Atrasos fazem parte da rotina da sua empresa? É comum perder certos arquivos ou ter dificuldades para consultar determinadas informações? Ser organizado é algo decisivo para a produtividade do time e não se preocupar com isso pode trazer resultados bastante desastrosos para o seu negócio.

As forças individuais de cada membro da sua equipe contribuem para o sucesso da empresa como um todo. Se cada um encontrar formas de trabalhar de maneira mais eficiente, será possível perceber um ganho de produtividade geral e até mesmo nas vendas, se for o caso. Você já pensou em priorizar esse aspecto?

Não é necessário realizar uma revolução no seu método de trabalho. Pequenas medidas implementadas no dia a dia já são suficientes para garantir a melhoria do funcionamento geral da empresa e, assim, contribuir para uma maior produtividade.

Confira a seguir as principais formas de como ser organizado pode melhorar a produtividade:

Redução de erros

Por mais que errar seja humano, é sempre saudável buscar a diminuição de erros no dia a dia. Ser organizado é uma ótima forma de fazer isso, já que você estará menos sujeito ao acaso.

Por exemplo, ao poder consultar informações com facilidade, não será necessário confiar na memória para certas atividades. Quem não se organiza dá muita margem para errar e tem dificuldades para transmitir uma imagem profissional.

Otimização da gestão de tempo

Você sente que está sempre “na correria”? Isso pode não ser um reflexo dos tempos modernos, mas sim um sinal de que precisa ser organizado. Uma das vantagens de trabalhar dessa forma está em posicionar melhor suas atividades no calendário e, assim, deixar de correr e encontrar novos espaços livres no dia.

O segredo está em minimizar o tempo gasto com as consequências da desorganização, que são as principais responsáveis pelo problema.

Maior previsibilidade

Não importa qual seja a sua área de atuação, provavelmente é bem positivo poder prever situações e se antecipar em relação a elas. Isso somente é possível se você trabalhar de maneira organizada e conseguir tempo e espaço para pensar no futuro.

Essas previsões são feitas a partir da análise de tendências, algo impensável de se fazer em um ambiente desorganizado.

Menos atrasos

Atrasar uma entrega é ruim para todos os envolvidos: o seu cliente fica frustrado porque provavelmente precisava daquilo naquele momento e você deixa o seu nome manchado junto a esse parceiro.

As coisas não têm que ser dessa forma, basta se organizar. Isso envolve contar com os mecanismos necessários para que você e sua equipe sempre tenham acesso a tudo o que precisam para conduzir cada etapa do processo e, assim, resgatar a confiança dos clientes.

Facilidade para usar novas tecnologias

Ser organizado é um processo contínuo de se aprimorar mais para trabalhar de maneiras sempre melhores. A tecnologia é uma grande aliada desse trabalho, bastando enxergar as possibilidades que ela pode trazer para o seu fluxo de atividades.

No entanto, isso é bem difícil de fazer em um ambiente desorganizado, já que você não terá formas de visualizar suas demandas nem de encontrar soluções adequadas para otimizá-las.

Viu só como ser organizado é decisivo para a produtividade de uma empresa? Além de contribuir para a diminuição dos problemas, também serve como um meio para alcançar resultados cada vez melhores em suas entregas. Não há desvantagens e trata-se de algo que pode ser aplicado a qualquer área e mercado. Comece hoje mesmo a planejar as suas ações com esse objetivo em mente.

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